VaPrivacy e Cookie
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
Insula S.R.L. — VaSICURO Building Management
Via Mentana 28, 20900 Monza (MB)
P. IVA e C.F. 10410780968
E-mail: amministrazione@vasicuro.it · Tel. 039 2848186
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Per rispondere alle tue richieste e gestire i rapporti di amministrazione condominiale. Le basi giuridiche sono l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, l'adempimento di obblighi di legge (ad esempio la tenuta del registro di anagrafe condominiale ex art. 1130 c.c.) e il legittimo interesse a dare riscontro alle richieste.
Per quanto tempo li conserviamo
Per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei termini di legge, dopodiché vengono cancellati o resi anonimi.
A chi possono essere comunicati
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per fini commerciali. Possono essere trattati da fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento — in particolare Hostinger (gestore del server) e, limitatamente al portale contabile descritto più sotto, Anthropic (fornitore del sistema di intelligenza artificiale) — e comunicati ad autorità o soggetti terzi solo quando previsto dalla legge.
I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità, scrivendo a amministrazione@vasicuro.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
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Portale contabile per i condòmini e uso dell'intelligenza artificiale
Aggiornata a ottobre 2026
1. Il servizio
Per i condomìni amministrati, VaSICURO Building Management (marchio di Insula S.R.L., P. IVA 10410780968) può attivare un portale riservato (portale.vasicuro.it) in cui ogni condomino, con codice e password personali, consulta la propria posizione contabile e rivolge domande sulla contabilità del condominio. È un servizio condominiale facoltativo: l'uso da parte del singolo condomino è libero.
2. Uso dell'intelligenza artificiale
Reg. UE 2024/1689 "AI Act", art. 50 — L. 132/2025, art. 13
Le risposte del portale non sono scritte da una persona: le genera automaticamente un sistema di intelligenza artificiale (modello linguistico Claude, fornito da Anthropic). Il sistema consulta solo i documenti contabili del condominio caricati dall'amministratore. Il condomino ne è informato in modo chiaro prima dell'uso e accetta le condizioni del servizio.
L'intelligenza artificiale è uno strumento di supporto. Non sostituisce l'amministratore e non assume decisioni con effetti giuridici sul condomino. Le risposte possono contenere imprecisioni: fanno sempre fede i rendiconti approvati dall'assemblea. In ogni momento il condomino può rivolgersi a una persona dello Studio per verifiche e contestazioni.
3. Documenti consultabili
Il portale consente di consultare esclusivamente:
- i rendiconti e i bilanci individuali degli esercizi ordinari indicati nel portale di ciascun condominio (ad esempio, per il Condominio PAOLA "E", gli esercizi 2024/2025 e 2025/2026);
- il bilancio preventivo e il piano rate dell'esercizio in corso;
- i rendiconti delle gestioni straordinarie;
- la situazione patrimoniale;
- i verbali di assemblea pubblicati.
Non sono consultabili documenti diversi da quelli contabili e non vengono fornite consulenze legali.
4. Costo del servizio e motivazione
L'intelligenza artificiale è un servizio esterno pagato a consumo per ogni domanda (API). A questo si aggiungono i costi del server e della manutenzione del portale. Per coprire questi costi:
- l'amministratore fattura il servizio al condominio;
- il condominio lo addebita come spesa personale ai soli condòmini che lo utilizzano, in proporzione alle domande effettuate, secondo la tariffa indicata nel portale (ad esempio 3 domande gratuite al mese, poi 0,30 € + IVA per domanda);
- il conteggio delle domande e l'importo maturato sono sempre visibili al condomino;
- le domande non evase per disservizio non sono addebitate.
I documenti contabili restano consultabili gratuitamente sul portale MioCondominio.
5. Dati trattati, finalità e base giuridica
| Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Codice utente, nominativo, unità immobiliare, posizione contabile (saldi, quote, rate) | Erogazione del servizio di consultazione | Esecuzione del mandato di amministrazione e del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR) |
| Data e ora degli accessi, indirizzo IP, testo delle domande e delle risposte, numero di domande | Conteggio e addebito delle domande, documentazione in caso di contestazione | Esecuzione del servizio e obblighi contabili (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) |
| Accessi, tentativi falliti, indirizzo IP | Sicurezza del portale e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
I dati non sono usati per profilazione né per finalità di marketing.
6. Destinatari e trasferimenti
- Anthropic PBC (USA), fornitore del modello di intelligenza artificiale, nominato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Riceve, per il tempo necessario a generare la risposta, la domanda e i dati contabili pertinenti. In base alle condizioni commerciali del servizio API, non usa i dati per addestrare i propri modelli. Il trasferimento negli USA avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard e, ove applicabile, EU-US Data Privacy Framework), come indicato nell'accordo sul trattamento dei dati (DPA) sottoscritto con il fornitore.
- Hostinger (server VPS nell'Unione Europea, Francoforte), fornitore di hosting, responsabile del trattamento.
- Lo Studio e i suoi incaricati, autorizzati al trattamento.
7. Conservazione
- Registro di accessi e indirizzi IP: 12 mesi.
- Domande, risposte e conteggi usati per gli addebiti: per il tempo necessario a documentare la spesa personale nel rendiconto e comunque non oltre 10 anni, come per la documentazione contabile.
- Alla cessazione del mandato o su richiesta del condominio, l'accesso al portale viene disattivato.
8. Diritti dell'interessato
Il condomino può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione nei limiti degli obblighi contabili, limitazione, opposizione) scrivendo a amministrazione@vasicuro.it. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche
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